Rancangan Aplikasi Perpustakaan Berbasis Web

 

GAGASAN APLIKASI PERPUSTAKAAN BERBASIS WEB
oleh: Muhammad Arif Razak / 3D Ilmu Perpustakaan

Link file .word: KLIK DISINI

Berkembangnya zaman mengharuskan beberapa bidang pekerjaan ikut mengalami penyesuaian, baik untuk merubah pola pekerjaannya atau mempertahankan keeksistensiannya. Tidak terkecuali dunia perpustakaan. Kini banyak perpustakaan yang menerapkan teknologi pada pengoperasiannya. Dampaknya bisa dirasakan baik pengelola maupun pengunjung. Tulis tangan atau tenaga dari pengelola tidak akan lebih banyak digunakan dan pengunjung akan dimudahkan dalam pencarian sumber informasi di perpustakaan. Oleh karena itu, perpustakaan yang masih menerapkan proses manual sebaiknya mulai menerapkan otomasi perpustakaan, sehingga mempermudah pengelola dalam bekerja.

 

Analisis Sistem

Aplikasi ini diperuntukkan bagi perpustakaan yang operasionalnya masih secara manual. Terciptanya aplikasi ini diharapkan mampu membantu pengelola menjadi mudah dalam bekerja juga mempermudah pengunjung menemukan sumber informasi yang dicarinya.

Pada sisi server, aplikasi ini dirancang menggunakan bahasa pemograman PHP dan aplikasi database MySQL. Kemudian UI atau User Interface yang merupakan antarmuka pengguna akan dirancang visual yang tidak mengganggu untuk dilihat, dimana dominan akan tampil dengan warna putih dan dipadu hitam juga biru sebagai elemen-elemen kecilnya. Lalu aplikasi ini akan dibuat seinteraktif mungkin agar tidak menimbulkan kesan monoton kepada penggunanya, juga arsitektur informasi pada halaman akan dibuat teroganisir atau rapih.

Pada segi UX aplikasi perpustakaan ini akan dibuat kompatibel baik bila diakses melalui PC maupun smartphone. Tidak lupa kecepatan dan kemudahan dalam mengoperasikan aplikasi ini menjadi hal yang diutamakan. Hal ini guna membuat kesan bagus pada pengalaman pengguna.

 

Berdasarkan analisis yang saya buat, saya memperkirakan terdapat 3 kelompok yang akan menggunakan aplikasi ini diantaranya: Tamu (non-member), Anggota (member), dan Pustakawan. Masing-masing dari mereka akan memiliki hak akses yang berbeda-beda. Adapun sesuai hak akses tersebut seperti di bagan di bawah ini.kenario yang kemungkinan terjadi dalam aplikasi ini kemungkinan ada 3:

a.     A. Login: yang dapat menggunakan fungsi login ialah Anggota dan Petugas.

Penjelasan: Untuk melakukan login Anggota dan Petugas harus mengisi kolom username dan password sesuai yang telah didaftarkan pada system, kemudian menekan tombol login.

B. Searching: yang melakukan ialah Tamu dan Anggota.

Penjelasan: Tamu dan Anggota akan memasukkan kata kunci pada kolom pencarian dan memiliki kategori yang diinginkan, kemudian menekan tombol cari.

C. Managing: yang melakukan ialah Petugas.

Penjelasan: Petugas dapat mengakses data koleksi pada database dan melakukan menambahkan, mengubah, menghapus, dan memperbarui.               

 

 

Perangkat pendukung

Untuk mengembangkan aplikasi berbasis web ini, saya memperkirakan spesifikasi komputer yang dibutuhkan minimal sebagai berikut, untuk hardware:

★   ★Processor Intel Celeron CPU N3050@ 1.60 Ghz

★     ★Kapasitas RAM sebesar 2 GB
★ Harddisk 500GB
★ VGA 1GB
★ Keyboard dan Mouse
★ Monitor 14 Inch

Dan softwarenya:
★Windows 7
★Akses internet
★Google Chrome/Mozilla Firefox

Rancangan Output

1.       View halaman depan

 

 

Berikut adalah halaman depan aplikasi perpustakaan yang terdiri dari kolom search, display koleksi terpopuler di perpustakaan, dan  display koleksi yang baru ditambahkan, beserta informasi terkait perpustakaan.

 

   

        View Akun (Petugas/Anggota)

Berikut adalah tampilan login Anggota dan tampilan informasi dari akunnya yang berisi nomor registrasi, nama anggota, alamat, jenis kelamin, dan telepon.

Berikut adalah tampilan login Petugas dan tampilan pengelolaan/manajemen aplikasi ini yang terdiri dari input bibliografi, layanan sirkulasi, layanan keanggotaan, laporan, dan lainnya.

 

 

3.       View Buku

Berikut adalah tampilan dari informasi suatu koleksi yang berisi metadata terkait dan kesediaannya.

 

Rancangan Input

1.       Input Member

Berikut adalah tampilan dari menu petugas mengelola keanggotaan pada aplikasi perpustakaan dan akan tersimpan di database.

 

2.       Input Buku

Berikut adalah tampilan dari menu petugas untuk mengelola koleksi yang akan di-input ke dalam database dan dapat diakses oleh pengunjung nantinya.

 

Kesimpulan

Website Aplikasi Perpustakaan Berbasis Web ini memiliki keunggulan diantaranya:
a.       Dapat diakses dari mana saja dan kapan saja dengan menggunakan jaringan internet
b.      Sebagai media penyimpanan informasi yang lebih efisien
c.       Memiliki hak akses yang berbeda-beda (Petugas, Anggota, dan Tamu)
 

DAFTAR PUSTAKA

1.       Perancangan Aplikasi Perpustakaan Berbasis Web pada SMK Negeri 1 Rangkasbitung / Jurnal Teknologi Sistem Informasi / Yulianti Yulianti – Universitas Pamulang

Link: https://www.researchgate.net/publication/333148922_Perancangan_Aplikasi_Perpustakaan_Berbasis_Web_pada_SMK_Negeri_1_Rangkasbitung

2.       Perancangan Aplikasi Perpustakaan Berbasis Web pada Madrasah Aliyah Darul Ihsan Kota Makassar / Konferensi Nasional Sistem & Informatika 2015 / Cucut Susanto dan Hardi - STMIK dipanegara Makassar

Link: https://media.neliti.com/media/publications/172835-ID-perancangan-aplikasi-perpustakaan-berbas.pdf